Automatizar os seus fluxos de trabalho: tarefas repetitivas asseguradas pela IA

A Partner IT Group automatiza as tarefas repetitivas das PME: introdução e reintrodução de dados, tratamento de e-mails e documentos, seguimentos, reconciliações, relatórios. Analisamos um processo com as suas equipas, medimos o tempo recuperável e implementamos a automatização mais rentável, com agentes de IA integrados nas suas ferramentas e uma pessoa que mantém o controlo das exceções.

Para quem, para que problemas

Há pessoas que reintroduzem dados de uma ferramenta para outra todas as semanas.
E-mails e documentos (encomendas, faturas, pedidos) são lidos e tratados um a um.
Os seguimentos de clientes ou fornecedores levam tempo e por vezes são esquecidos.
Os dashboards e os relatórios são refeitos à mão.

O que entregamos

Um diagnóstico de automatização: o processo reconstituído passo a passo, o tempo recuperável e as suas hipóteses.
A solução certa para cada etapa: configuração, conector existente ou agente de IA.
Agentes de IA integrados nas suas ferramentas (e-mail, ERP, CRM, folhas de cálculo).
Pontos de controlo humanos: validação e tratamento das exceções.

Como trabalhamos

01Reconstituir o processo
Quem faz o quê, em que ferramenta, com que frequência: descrevemo-lo com as suas equipas, passo a passo.
02Escolher a ferramenta certa
Por vezes basta uma exportação agendada, uma regra de e-mail ou uma função nativa do ERP. Os agentes de IA ficam para documentos não estruturados, e-mails a interpretar e decisões cujas regras são difíceis de formalizar.
03Manter o humano no circuito
Para cada automatização, definimos o que a sua equipa valida e como as exceções lhe são devolvidas.
04Medir o tempo recuperado
Partimos do tempo gasto por semana e da dimensão da equipa, com hipóteses explícitas, e medimos depois da implementação.

Começar pela auditoria gratuita

Responda a algumas perguntas em 2 minutos. Um consultor valida o seu pedido, os nossos agentes de IA analisam-no e um especialista revê o relatório antes do envio. Gratuita e sem compromisso.

Iniciar a minha auditoria gratuita Fale com um especialista

Perguntas frequentes

É sempre preciso IA para automatizar uma tarefa?

Não. Muitas tarefas resolvem-se com uma configuração, um conector existente ou uma função que as suas ferramentas já têm. Reservamos os agentes de IA para os casos em que são úteis: documentos não estruturados, e-mails a interpretar, decisões cujas regras são difíceis de formalizar.

O que fica para as nossas equipas?

A validação e as exceções. Para cada automatização, definimos o que uma pessoa verifica e como os casos particulares lhe chegam: as suas equipas concentram-se no que exige julgamento.

Quanto tempo se pode recuperar?

Depende do processo. Estimamo-lo a partir do tempo gasto por semana e da dimensão da equipa, escrevendo as nossas hipóteses, sem prometer um número único. A auditoria gratuita dá uma primeira estimativa.

Quais são os pontos de atenção?

A qualidade dos dados de entrada, os direitos de acesso às ferramentas, uma dupla introdução que esconde um problema de dados de referência e a dependência de um fornecedor de automatização. Analisamo-los antes de construir.