Automatiser vos workflows : vos tâches répétitives prises en charge par l'IA
Partner IT Group automatise les tâches répétitives des PME : saisies et ressaisies, traitement d'e-mails et de documents, relances, rapprochements, reporting. Nous analysons un processus avec vos équipes, mesurons le temps récupérable et mettons en place l'automatisation la plus rentable, avec des agents IA intégrés à vos outils et un humain qui garde la main sur les exceptions.
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Ressaisies, e-mails à trier, relances, reporting refait à la main : chaque semaine, le même temps perdu. Avec vos équipes, Partner IT Group reconstitue le processus, étape par étape, et mesure le temps récupérable. Puis nous choisissons le bon outil : un paramétrage, un connecteur, ou un agent IA intégré à votre messagerie, votre ERP, votre CRM. Votre équipe garde la main : elle valide, et traite les exceptions. Automatiser vos workflows : commencez par l’audit gratuit, sur partner-it-group.com
Pour qui, pour quels problèmes
- Des personnes ressaisissent chaque semaine des données d'un outil à l'autre.
- Des e-mails et des documents (commandes, factures, demandes) sont lus et traités un par un.
- Les relances de clients ou de fournisseurs prennent du temps et sont parfois oubliées.
- Les tableaux de bord et le reporting sont reconstruits à la main.
Ce que nous livrons
- Un diagnostic d'automatisation : le processus reconstitué pas à pas, le temps récupérable et ses hypothèses.
- Le choix de la bonne solution pour chaque étape : paramétrage, connecteur existant ou agent IA.
- Des agents IA intégrés à vos outils (messagerie, ERP, CRM, tableurs).
- Des points de contrôle humains : validation, gestion des exceptions.
Comment nous travaillons
- 01Reconstituer le processus
Qui fait quoi, dans quel outil, à quelle fréquence : nous le décrivons avec vos équipes, étape par étape.
- 02Choisir le bon outil
Un export planifié, une règle de messagerie ou une fonction native de votre ERP suffisent parfois. L'agent IA est réservé aux documents non structurés, aux e-mails à interpréter et aux décisions dont les règles sont difficiles à formaliser.
- 03Garder l'humain dans la boucle
Pour chaque automatisation, nous définissons ce que votre équipe valide et comment les exceptions lui reviennent.
- 04Mesurer le temps récupéré
Nous partons du temps passé chaque semaine et de la taille de l'équipe, avec des hypothèses explicites, puis nous mesurons après la mise en place.
Commencer par l'audit gratuit
Vous répondez à quelques questions en 2 minutes. Un consultant valide votre demande, nos agents IA l'analysent et un expert relit le rapport avant l'envoi. Gratuit et sans engagement.
Lancer mon audit gratuit Contactez un expertQuestions fréquentes
Faut-il toujours de l'IA pour automatiser une tâche ?
Non. Beaucoup de tâches se règlent avec un paramétrage, un connecteur existant ou une fonction déjà présente dans vos outils. Nous réservons les agents IA aux cas où ils sont utiles : documents non structurés, e-mails à interpréter, décisions dont les règles sont difficiles à formaliser.
Que reste-t-il à faire à nos équipes ?
La validation et les exceptions. Pour chaque automatisation, nous définissons ce qu'une personne vérifie et comment les cas particuliers lui sont remontés : vos équipes se concentrent sur ce qui demande du jugement.
Combien de temps peut-on récupérer ?
Cela dépend du processus. Nous l'estimons à partir du temps passé chaque semaine et de la taille de l'équipe, en écrivant nos hypothèses, sans promesse de chiffre unique. L'audit gratuit donne une première estimation.
Quels sont les points de vigilance ?
La qualité des données d'entrée, les droits d'accès aux outils, une double saisie qui cache un problème de référentiel, et la dépendance à un prestataire d'automatisation. Nous les examinons avant de construire.